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網頁設計合約要寫什麼?

網頁設計合約要寫什麼? 封面

委託別人做網站,最常見的糾紛不是技術問題,而是網頁設計合約沒寫清楚,雙方「以為講好了」:

  • 老闆以為報價包含文案,設計公司以為文案由老闆提供。
  • 老闆以為可以一直改,設計公司以為改兩次就算完成。
  • 網站做完了,老闆才發現自己拿不到後台帳號。

合約的用處,就是把講好的事寫下來,讓雙方用同一份清單做事。下面照做網站的順序,整理合約裡要寫清楚的 8 件事。

一、做什麼:工作範圍

這是整份合約最重要的部分,後面的時程、價錢、驗收都以它為準。要寫清楚:

  • 頁數和頁面名稱:例如首頁、關於我們、服務項目 5 頁、聯絡我們。
  • 功能:聯絡表單、購物車、會員、預約、多語系,有哪些就列哪些。
  • 手機版:是否包含響應式設計。
  • 內容誰準備:文案、照片、商品資料,是你提供還是對方撰寫、拍攝。
  • 不包含什麼:這一條常被省略,卻最能避免爭議。例如「不含文案撰寫」「不含商品拍攝」「不含網址註冊費」。

項目很多的話,可以把需求清單或報價明細當作合約的附件,合約裡寫「工作範圍如附件」。

二、多久:時程

  • 每個階段大約什麼時候完成:設計稿、網站完成、驗收、上線。
  • 雙方各自要交什麼:你要在什麼時候給資料、多久內回覆設計稿。資料晚給,時程通常會跟著往後延,合約裡寫清楚,比較不會互相怪罪。

做網站各階段在做什麼,可以先看〈做網站的流程〉。

三、多少錢、怎麼付:費用與付款

  • 總價,含不含稅、開不開發票。
  • 分幾期付:常見的是簽約付訂金、設計稿確認付一筆、上線付尾款。
  • 依民法第 505 條,承攬的報酬原則上在工作交付時給付;分期付款是雙方另外約定的,所以每一期在什麼時候付、付多少,要寫在合約裡。
  • 另外收費的項目:網址、主機、外掛、圖片授權這些每年或另外要付的錢,寫清楚誰付、多少。

網站的費用怎麼組成,在〈基隆、台北網頁設計費用怎麼算?〉有整理。

四、改幾次:修改次數

  • 設計稿階段可以改幾次。
  • 網站完成後可以小修幾次。
  • 超過次數怎麼計費。

「改幾次」比「改到滿意為止」好溝通。改到滿意聽起來很好,實際上很容易變成雙方對「滿意」的認定不同。

五、怎麼算做完:驗收

  • 驗收的標準:就是第一項的工作範圍,做到了就算完成。
  • 驗收的期限:網站交付後幾天內要回覆,問題一次整理給對方。
  • 修正和新需求的分別:和約定不同的要修,約定以外新增的另外估價。

驗收時要檢查什麼、怎麼回報問題,在〈網站上線前怎麼驗收?〉有完整清單。

六、做完的東西歸誰:著作權與素材授權

這一項很多老闆沒想過,卻影響很大。

著作權法第 12 條的規定是:出資請別人創作,契約裡沒有另外約定的話,著作人是實際動手創作的人,著作財產權也是他的,出資的人可以利用這個著作,但權利不是他的。所以你想要什麼權利,要寫進合約:

  • 設計稿、網站程式的著作財產權歸誰,或至少寫清楚你可以怎麼使用、能不能自己修改或交給別人修改。
  • 原始檔要不要交付:例如設計稿的原始檔。
  • 素材的授權:網站上的圖片、字型、影片由誰購買授權,授權文件要交給你。對方提供的素材侵權了由誰負責,在〈網站外包,圖片侵權誰負責?〉有說明。

七、網址、主機、帳號

  • 網址、主機註冊在誰的名下,每年續約費多少、由誰付。
  • 後台管理員帳號要交給你,而不是只有設計公司能登入。
  • 公司信箱、Google 商家、Search Console 這些帳號,用誰的帳號建立。

這些都是網站的「鑰匙」,越早寫清楚越好。

八、上線後出問題誰修:保固與維護

  • 保固期:上線後一段時間內,原本就該正常的功能壞了,由設計公司免費修好。民法第 493 條也規定,工作有瑕疵時,定作人可以定相當的期限請承攬人修補。
  • 保固以外的維護:外掛更新、備份、內容修改,通常是另外的維護服務或年費,要寫清楚包含什麼、不包含什麼。網站上線後要做哪些維護,在〈網站做好就沒事了嗎?〉。

合約裡另外兩個常被忘記的條款

  • 延誤怎麼辦:任一方延誤時,時程怎麼調整。
  • 做不下去怎麼辦:中途解約時,已完成的部分怎麼計價、已付的款項怎麼處理。

希望用不到,但寫了,萬一發生時才有依據。

簽合約前,自己先問這幾個問題

  1. 我要的頁面和功能,合約或附件裡都有寫到嗎?
  2. 哪些事情是我要準備的?什麼時候要給?
  3. 總共要付多少錢?之後每年還要付什麼?
  4. 可以改幾次?超過怎麼算?
  5. 怎麼樣算驗收完成?
  6. 我能不能拿到後台帳號?網址和主機在誰的名下?
  7. 上線後壞了,多久內免費修?

七個問題都答得出來,這份合約大致就寫清楚了。看不懂的條款,簽約前直接問清楚,不要先簽再說。

合約不是不信任對方,而是讓雙方對同一件事有同樣的理解,做起來才順利。正威網路行銷是 25 年經驗的基隆網頁設計工作室,也服務台北和全台灣的客戶。這篇是一般性的整理,不是法律意見,金額大或條款複雜的合約,請教律師。正在比較報價、想知道合約該注意什麼,歡迎免費諮詢。

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