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網站上線前怎麼驗收?

網站上線前怎麼驗收? 封面

網站做好了,設計公司傳來一個網址,請你「驗收一下」。很多老闆點開首頁看一看,覺得漂亮就回覆「OK」。等到正式上線、客人開始用,才發現表單收不到信、手機上按鈕按不到、電話號碼少一碼。

驗收就是在上線之前,確認網站真的做到當初講好的事。這篇整理一份老闆自己就能做的清單,不需要懂程式,一台手機、一台電腦就夠了。

驗收前先準備三樣東西

一、當初的需求清單或報價明細。 驗收的標準是「當初講好的」,不是「現在想到的」。手邊有這份清單,才知道每一項有沒有做到。

二、兩種裝置。 一台手機、一台電腦。客人大部分用手機看網站,手機一定要測。

三、一段完整的時間。 留一兩個小時從頭看到尾,比零零碎碎看好幾天更不容易漏掉。

一、內容:每個字都要對

網站上的文字,設計公司通常是照你給的資料放上去,錯了他們也不一定看得出來。這部分只有你能檢查:

  • 電話、地址、營業時間、Email:一個字一個字對。這些錯了,客人就找不到你。
  • 價格、規格、服務項目:和現在實際的一致。
  • 錯字、漏字:特別是標題和按鈕上的字。
  • 圖片:是不是你的產品、你的店;有沒有放錯、放了別家的照片。圖片的來源要有授權,原因在〈網站圖片和字型要有授權〉。
  • 連結:每個選單、每個按鈕都點一次,看會不會跑到錯的頁面或打不開。

二、手機版:每一頁都滑一遍

用手機從首頁開始,每一頁都滑到底:

  • 字會不會太小,要不要放大才看得清楚。
  • 按鈕好不好按,會不會兩個按鈕太近按錯。
  • 圖片有沒有被切掉,表格、長的文字有沒有超出畫面。
  • 選單打得開、關得起來。

手機版要檢查的細節比較多,完整的清單在〈RWD 響應式網頁設計完整指南〉。

三、功能:每個功能都實際用一次

這部分最常出問題,因為只看畫面看不出來,一定要實際操作:

  • 聯絡表單:自己填一次送出,確認信真的收到、收到的是哪個信箱、客人填的內容有沒有完整出現。表單怎麼設計才好用,在〈網站聯絡表單怎麼設計?〉。
  • 電話、LINE 按鈕:用手機點,看是不是直接撥號、直接開 LINE 加好友。
  • 地圖:位置對不對,點了能不能導航。
  • 購物車:下一張測試訂單,從加入購物車、付款到收到訂單通知,整個流程走完,再確認測試訂單怎麼取消、退款。
  • 會員、預約、報名:註冊一個測試帳號,忘記密碼的信收不收得到。

四、速度:用手機網路打開

不要只在辦公室的 Wi-Fi 測。關掉 Wi-Fi,用手機網路打開首頁和最重要的一兩頁,感覺一下要等多久。等超過三秒還是白畫面,就要請設計公司處理,常見的原因在〈網站打開很慢?〉。

五、搜尋:上線那天就要設定好的事

這幾項老闆不一定會操作,但可以直接問設計公司「做了沒有」:

  • 網址是 https 開頭,網址列有鎖頭。
  • 每一頁有自己的標題和說明,不是每頁都一樣。
  • 網站已經提交 Google Search Console 和網站地圖。
  • 如果是改版,舊網站的網址有沒有轉到新的頁面,不然以前累積的搜尋排名會不見。

上線後的提交流程在〈網站上線後的 SEO 提交流程〉。

六、交接:網站是你的,鑰匙也要在你手上

  • 後台帳號:拿到自己的管理員帳號密碼,自己登入一次,確認能用。
  • 操作教學:怎麼改文字、換圖片、新增文章,最好有教學或說明文件。
  • 網址和主機:知道網址、主機註冊在誰的名下,什麼時候要續約。
  • 備份:問清楚有沒有定期備份、出問題時怎麼還原。

發現問題時,怎麼回報

驗收時發現的問題,整理成一份清單一次給設計公司,比想到一個傳一個有效率,也比較不會漏。每一項寫清楚三件事:

  1. 哪一頁:貼上網址。
  2. 用什麼看:手機還是電腦,哪一款手機。
  3. 哪裡不對:截圖,圈出來,寫「應該是什麼」。

例如:「關於我們頁(網址),iPhone 上第二段的電話少一碼,應該是 02-1234-5678。」這樣對方一看就知道要改哪裡。

修正和新需求,要分開

驗收時常會冒出新想法:「這裡好像可以再加一個影片」「首頁換一個顏色好了」。這些要和「做錯了要修」分開:

  • 修正:和當初講好的不一樣,例如錯字、功能壞掉、版面跑掉。這是設計公司要負責改好的。
  • 新需求:當初沒有講到、現在才想加的。可以加,但通常要另外估時間和費用。

分清楚,驗收才不會變成無止境的修改,雙方都比較好溝通。哪些算修正、改幾次、怎麼算驗收完成,最好在簽約時就寫進合約。

驗收完,才是開始

網站上線之後,還有內容要更新、外掛要升級、資料要備份。這些日常的照顧在〈網站做好就沒事了嗎?〉有整理。

正威網路行銷是 25 年經驗的基隆網頁設計工作室,也服務台北和全台灣的客戶。我們的建站方案包含後台操作教學,上線後的網站管家年費包含每日備份和每年 12 次小修改。正在驗收網站、不確定哪些地方該注意,歡迎免費諮詢。

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