委託做網站前要準備什麼？資料清單一次整理

做網站最花時間的，常常不是設計，而是等資料。設計公司版面排好了，文字還沒來；頁面都做好了，照片還沒拍。原本 3～4 週能上線的網站，拖成兩三個月的例子很多。

這篇把委託做網站前要準備的東西整理成一份清單。你不用全部準備齊全才開始，但知道要準備什麼，就能一邊討論一邊補。

一、公司基本資料

這些是每個網站都會用到的，最好一次整理在一個檔案裡：

• 公司全名、簡稱（網站上顯示的名稱）
• 地址（要在地圖上找得到的那個）
• 電話、Email
• LINE 官方帳號或個人 LINE 的加好友連結
• 營業時間
• Facebook、Instagram 等社群的網址
• 統一編號（電商網站開發票會用到）

二、文字內容

網站上每一頁的字，設計公司可以幫你潤飾，但最了解你公司的人是你。先用自己的話寫草稿就好，不用管文筆：

• 公司介紹：做什麼、做多久、特色是什麼、為什麼客人選你
• 每一項服務或產品：解決什麼問題、怎麼進行、價格或價格區間
• 常見問題：客人打電話來最常問的 5～10 個問題，把你平常怎麼回答寫下來
• 客戶評語：有的話整理幾則，註明可不可以放名字

寫不出來也沒關係，跟設計公司約一次訪談，用聊的，由對方幫你整理。正威的網站流程就是從需求訪談開始。

三、圖片與影片

• Logo 原始檔：最好是 AI、SVG 或高解析度的 PNG。只有名片上那個小圖的話，網站上放大會模糊。
• 自己拍的照片：店面、辦公室、產品、團隊、工作過程。手機拍的就可以，重點是光線夠、畫面乾淨。
• 沒有照片的部分：告訴設計公司，用有授權的圖庫圖或 AI 生成的圖來補。不要自己從網路上抓，原因看〈網站圖片和字型要有授權〉。
• 影片：有形象影片或產品影片的話，提供 YouTube 連結或原始檔。

四、網址與主機

• 已經有網址的：找出是在哪家註冊的、帳號密碼、到期日。很多人網址是以前的設計公司代買的，自己不知道登入資料，這時要先跟對方要回來。
• 還沒有網址的：想 2～3 個候選名字，怎麼選可以看〈網址選 .com 還是 .com.tw？〉。
• 舊網站：如果有舊網站要換新的，告訴設計公司舊網址，舊網址要轉到新網站，搜尋排名才不會歸零。
• Google 相關帳號：Google 商家檔案、Google Analytics、Search Console 如果已經有，先確認誰有管理權限。

五、參考網站與想法

• 找 2～3 個你喜歡的網站，說明喜歡的是什麼：顏色、版面、某個功能？
• 也可以找 1～2 個不喜歡的，說明為什麼。
• 品牌有固定的顏色、字型的話，告訴設計公司。
• 網站做好後，誰負責更新內容？自己更新還是交給設計公司？這會影響後台要怎麼做。

可以直接打勾的清單

• 公司名稱、地址、電話、Email、LINE、營業時間
• Logo 原始檔
• 公司介紹草稿
• 每項服務或產品的說明草稿
• 常見問題 5～10 題
• 客戶評語（註明可否具名）
• 自己拍的照片
• 網址的註冊商、帳號密碼、到期日
• 舊網站的網址（如果有）
• Google 商家、Analytics 的管理權限
• 參考網站 2～3 個

最常拖慢進度的 4 個原因

1. 文字遲遲沒交：寫不出來就改成訪談，不要一直拖。
2. 照片一直沒拍：先用圖庫圖上線，照片拍好再換。
3. 網址帳號找不到：第一天就去找，這個最花時間。
4. 太多人有意見：公司內部先決定一個窗口，統一跟設計公司溝通。

跟正威合作的話

正威網路行銷在基隆服務台北與全台客戶 25 年。流程是：需求訪談 → 版面提案 → 程式開發 → 上線與後台操作教學。資料準備齊全的話，形象網站約 3～4 週上線，購物網站約 6～8 週。網址幫你註冊時會登記在你自己的名下；上線後的主機、備份、小修改由網站管家年費持續照顧。

資料還沒整理好也可以先免費諮詢，我們會告訴你哪些要先準備、哪些可以慢慢補。