
一間補習班的櫃台,每天在 LINE 上回覆差不多的問題:「試聽要錢嗎?」「一班幾個人?」「請假可以補課嗎?」每一題都不難,但一天回十次,時間就這樣被吃掉了。
把這些問題整理成網站上的「常見問題」,客人自己就能找到答案,櫃台也能把時間留給真正需要討論的事。這篇整理常見問題頁怎麼寫,從收集問題開始,到怎麼回答、怎麼排列。
問題從哪裡收集
最好的問題來源,是客人真的問過的話。翻一翻最近幾個月的 LINE 對話、Email、電話紀錄,把重複出現的問題抄下來,通常很快就有二三十題。
第一線的同事也是好來源。業務、客服、櫃台每天面對客人,問他們「最常被問什麼」「客人最常誤會什麼」,常常會得到老闆自己沒想到的問題。
Google 評論和客人的留言也值得看。有人在評論裡抱怨「不知道要預約」,就代表這件事應該寫進常見問題。評論怎麼經營,在〈Google 評論怎麼請客人留?〉。
另外,在 Google 搜尋你的服務,看看下拉的搜尋建議和「相關搜尋」,也能知道大家在好奇什麼。
一題一個問題,第一句話就回答
每一題只回答一件事。問題寫成客人會問的樣子,回答的第一句話直接給答案,後面再補充細節。
例如「試聽要錢嗎?」
不好的回答,是從補習班的教學理念開始講,第三句才說到試聽。好的回答是:「第一次試聽免費,一個科目可以試聽一堂,需要先在網站或 LINE 預約時段。」客人只看第一句就得到答案,想知道更多的人再往下看。
回答裡不要說「詳情請洽客服」。客人就是不想問才來看常見問題的,能寫的就直接寫出來。
用客人的話問
問題的寫法,要用客人平常講話的方式,不要用公司內部的說法。「本公司提供之服務項目為何?」改成「你們有做哪些服務?」;「課程異動之相關規定」改成「請假可以補課嗎?」
客人搜尋時打的字,通常也是這種口語的問法。問題寫得越像客人,越容易被搜尋到。
分類和排列
題目超過十題,就要分類,例如「費用」「上課方式」「請假與退費」。每一類裡面,最常被問的放在最前面。
如果題目很多,可以把每一題做成點一下才展開的樣子,讓客人先看到所有問題的標題,再點自己想看的那一題。
不只放在常見問題頁
常見問題不一定要集中在一頁。和某個服務有關的問題,直接放在那個服務頁的下方,客人看完介紹、心裡冒出疑問時,答案就在旁邊。購物網站的商品頁也是一樣,尺寸、運送、退換貨的問題放在商品頁上,比放在另一頁更有用。
要不要加 FAQ 結構化資料
以前很多人會在常見問題頁加上「FAQ 結構化資料」,讓 Google 搜尋結果下方多出一題一題的問答。
這個功能在 2023 年 8 月起,就只對知名的政府和健康網站顯示。Google Search Central 在 2026 年 5 月公告,從 2026 年 5 月 7 日起,搜尋結果不再顯示常見問題的複合式結果,之後也把說明文件移除了。
所以,現在不需要為了搜尋結果特地加 FAQ 結構化資料。常見問題頁的價值,回到它本來的用途:讓客人自己找到答案。而一個用客人的話提問、第一句就回答的頁面,本來就容易被搜尋引擎理解,這部分在〈Google AI 摘要時代,網站內容怎麼寫?〉有說明。
記得更新
服務內容、價格、規定改了,常見問題也要跟著改。一個寫著舊價格的回答,比沒有回答更麻煩。每隔幾個月,把新的客人問題加進去,把過時的刪掉。
正威網路行銷是 25 年經驗的基隆網頁設計工作室,也服務台北和全台灣的客戶。想把客人常問的問題整理成網站內容,歡迎免費諮詢。







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