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Google 評論怎麼請客人留?負評怎麼回?

Google 評論怎麼請客人留?負評怎麼回? 封面

在 Google 地圖搜「基隆 牙醫」「台北 早午餐」,客人第一眼看的,常常是 Google 評論的星等和則數。評論不只影響客人選哪一家,Google 也說明,評論的數量和評分是在地搜尋排名會參考的因素之一。

〈Google 商家檔案怎麼經營?〉裡提過「請客人留,每一則都回」。這篇把它展開:怎麼請、怎麼回,以及哪些做法 Google 不允許。

先知道:哪些做法 Google 不允許

先講禁止的事,因為後面「怎麼請」的做法,就是照這些規定設計的。依 Google 地圖的使用者內容政策,下面這些都不行:

  • 用好處換評論:用金錢、折扣、贈品、免費服務,換客人留評論,或換客人修改、刪除負評。
  • 只邀請滿意的客人:挑看起來滿意的客人才請他留評論,或阻止客人留負評。政策的用語是「選擇性募集好評」。
  • 自己人寫評論:老闆、員工、親友替自己的店留評論;要求員工去募集一定數量的評論,也在禁止之列。
  • 到對手的頁面留負評:想破壞別家商譽的評論,同樣違規。
  • 買評論:花錢請人灌評論,就是上面這些的組合。

違反的評論會被 Google 移除,情節嚴重的,商家檔案本身也可能受到限制。好消息是,正常的做法就夠了,不需要冒這個險。

什麼時候請客人留

服務完成的時候,邀請每一位客人。

  • 餐廳:結帳時。
  • 診所、美髮:療程或服務結束時。
  • 裝修、網站設計這類專案:交件、驗收完成時。
  • 課程:一期課程結束時。

重點是「每一位」。只挑笑得很開心的客人邀請,就是上面說的「選擇性募集好評」。每個人都邀請,評論自然會有好有壞,但看起來真實,客人也比較相信。

時間也很重要,隔了一兩個禮拜,客人已經忘了當時的感受,也懶得打開 Google 地圖找你。

怎麼開口

一句話就好,例如:

如果方便的話,請幫我們在 Google 留個評論,好的、需要改進的都歡迎,我們每一則都會看。

幾個要注意的地方:

  • 不要說「請給五星」,也不要說「留五星送飲料」。前者讓人有壓力,後者直接違反規定。
  • 直接把連結給客人,不要叫客人自己去搜你的店名。多一個步驟,就少一半的人願意做。
  • 告訴客人大概要花多久:「一分鐘就好」比「有空幫我們寫個評論」更容易讓人動手。

Google 評論連結和 QR code 放哪裡

Google 商家檔案可以產生一個評論連結和 QR code,客人點了或掃了,就直接打開留評論的畫面。管理畫面的按鈕名稱偶爾會改,在 Google 商家說明搜尋「建立連結或 QR code,鼓勵顧客留下評論」可以找到目前的步驟。

拿到連結之後,放在客人「剛完成服務」時會看到的地方:

  • 櫃台、桌上:印成 QR code 小立牌。
  • 收據、名片背面:印上 QR code。
  • 交件後的訊息:用 LINE 或 Email 寄送完成通知時,附上連結。LINE 官方帳號怎麼和客人保持聯絡,在〈LINE 官方帳號怎麼經營?〉。
  • 購物網站的訂單完成信:客人收到商品幾天後再寄,比剛下單時更合適。

好評怎麼回

  • 謝謝客人,並提到他說的具體內容。例如客人說「師傅很準時」,回覆就謝謝他注意到準時這件事。
  • 每一則都寫不一樣的回覆。整排一模一樣的「感謝您的支持」,看起來像機器回的。
  • 簡短就好,不要藉機打廣告。Google 給商家的回覆建議裡,也有「簡明扼要」「不過度推銷」。

負評怎麼回

收到負評,第一個反應常常是生氣或想解釋。先記得一件事:回覆是公開的,你真正的讀者,是之後來看評論的客人。他們看的不是誰對誰錯,而是你怎麼處理問題。

照這個順序寫:

  1. 謝謝對方告訴你。
  2. 為不好的經驗道歉,該道歉的部分就道歉。
  3. 簡單說明,有誤會就客觀說明事實,不爭辯、不指責客人。
  4. 提供私下聯絡的方式,把後續處理移到私下。
  5. 不要在回覆裡寫出客人的個人資料或交易細節,例如姓名、電話、他買了什麼。

例如(虛構的例子):

謝謝您花時間告訴我們。讓您等了將近四十分鐘,真的很抱歉。那天中午有兩位同事臨時請假,我們應該先告知您等候時間。已經調整了假日的人力安排。想再了解當天的狀況,歡迎打店裡的電話,找店長就可以。

不要隔太久才回,也不要當下在氣頭上回。冷靜之後,一兩天內回覆最好。

遇到不實或惡意的評論

不能因為評論是負面的,就要求 Google 刪除。但如果評論違反 Google 的政策,例如明顯是廣告、和你的店無關、仇恨言論,或看得出來是同業冒充客人,可以在 Google 上檢舉這則評論,由 Google 審查。

審查需要時間,結果也不一定如你所願。這段時間一樣照上面的方式,冷靜回覆一次,讓其他客人看到你的說明。不要私下找對方施壓,也不要用同樣的方式報復。

評論的用處,不只是星星

  • 找出要改進的地方:同一件事被提到三次,就值得認真處理。
  • 整理成常見問題:客人在評論裡常問的,就寫進網站的常見問題。
  • 放到網站上:想把客人的評論引用到網站上,先問過留評論的人。作品集、客戶的話怎麼放,在〈作品集、案例頁怎麼寫?〉有說明。

評論是長期累積的。每一位客人都邀請、每一則都認真回,一年後的評論數和星等,就是你最好的招牌。

正威網路行銷是 25 年經驗的基隆網頁設計工作室,也服務台北和全台灣的客戶。網站管家年費包含 Google 商家資料維護。想知道你的商家檔案和網站怎麼搭配,歡迎免費諮詢。

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