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開網路商店前要準備什麼?金流、物流、發票與稅籍登記一次搞懂

開網路商店前要準備什麼?金流、物流、發票與稅籍登記一次搞懂 封面

想開一家自己的網路商店,大部分人先想到的是網站要長什麼樣子。真正開始之後才發現,網站只是其中一塊:客人要怎麼付錢、東西怎麼寄、發票怎麼開、賣到多少要去國稅局登記,每一項都要先準備好。

下面整理開店前要準備的 7 件事。購物網站要用開店平台還是自己架,可以先看〈購物網站怎麼選:自架網站、開店平台差在哪?〉。

1. 金流:客人怎麼付錢

台灣網路商店常見的付款方式:

  • 信用卡:最多人用,可以做分期。
  • ATM 轉帳(虛擬帳號):每筆訂單一個專屬帳號,付款後系統自動對帳。
  • 超商代碼繳費:沒有信用卡的客人也能付。
  • 行動支付:依金流服務支援的種類。
  • 貨到付款:搭配超商取貨或宅配。

這些大多透過第三方金流服務串接,申請時要審核,各家的手續費、撥款天數、支援的付款方式不一樣,申請前先比較。

2. 物流:東西怎麼送到客人手上

  • 超商取貨:客人最常選,但包裹有大小、重量限制,大型商品寄不了。
  • 宅配:大件、重的商品,或冷藏冷凍的食品,要用支援低溫的物流。
  • 自取:有實體店面的話,可以讓客人到店取貨。

先算好每種方式的運費,決定運費怎麼收:全部由客人付、滿額免運,還是含在售價裡。包材、出貨流程和每天的出貨量也要先想好。

3. 營業稅與發票

在網路上賣東西,賣到一定金額就要依法登記、繳稅。依財政部的說明(114 年起的標準):

  • 當月銷售額達到營業稅起徵點:賣貨物每月 10 萬元、賣勞務每月 5 萬元,要立即向國稅局申請稅籍登記。
  • 每月銷售額未達 20 萬元:國稅局依銷售額按 1% 稅率、按季發單課徵。
  • 每月銷售額超過 20 萬元:國稅局會核定使用統一發票,稅率 5%,每兩個月自行申報。

已經有公司或商號、要新增網路銷售的,也要向國稅局登記網路銷售的網址和帳號。規定會調整,開店前以財政部稅務入口網的最新說明為準,有疑問可以打國稅局免付費電話 0800-000-321。

要開統一發票的商店,現在大多使用電子發票,可以和購物網站串接,訂單成立後自動開立。

4. 網頁要揭露的資訊

財政部也要求,透過網路銷售、已辦理稅籍登記的營業人,要在網路銷售的頁面上清楚揭露營業人名稱和統一編號。一般放在網站頁尾,每一頁都看得到。

網站也要有隱私權政策和購物須知,說明客人的資料怎麼使用、怎麼保護。

5. 退換貨規定

依消費者保護法,網路購物的消費者收到商品 7 天內可以不說理由退貨。易腐壞的食品、客製化商品這些可以例外的情況,要事先清楚告知才算數。退換貨規定要在商品頁和結帳前清楚寫出來,詳細說明在〈購物網站商品頁要放什麼?〉。

6. 商品資料

開站前,每一樣商品都要準備好:照片、名稱、規格、價格、庫存、重量和尺寸(算運費用)。商品多的話,用試算表先整理好,之後可以整批匯入網站。照片要有授權,最好自己拍。

7. 客服

客人會問:什麼時候出貨、能不能改地址、尺寸怎麼選。決定好用什麼管道回覆(LINE、Email、電話)、誰負責、多久內回覆。LINE 官方帳號的經營方式,可以看〈LINE 官方帳號怎麼經營?〉。

上線前,一定要完整測一次下單

所有東西串好之後,用真的付款方式,從加入購物車、結帳、付款、收到通知信,一路測到出貨:

  • 每一種付款方式都要測一筆,包括付款失敗、取消付款的情況。
  • 付款完成之後,畫面有沒有正確回到網站的感謝頁、訂單狀態有沒有自動變成「已付款」。這一步最常出問題,客人付了錢卻看到錯誤畫面,就會打電話來問。
  • 店家和客人都收得到訂單通知信。
  • 退款流程走一次,確認退得回去。

正威可以幫什麼

正威網路行銷是 25 年經驗的基隆網頁設計工作室,也提供台北網頁設計與全台灣的網站服務。電商購物車網站方案包含購物車與金流串接、會員與訂單管理、物流與發票整合。

準備開網路商店,想先了解要準備什麼?歡迎免費諮詢。

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