公司官網的目標很單純：讓客人找到你、來詢問。協會、學會、基金會的網站就複雜多了：要讓外界認識組織、讓會員知道最新消息、讓人報名活動、讓想支持的人捐款，有些還要公開財務和工作報告。
很多協會的網站是十幾年前某位熱心的理事幫忙做的，之後沒人更新，最新消息停在好幾年前。外界看到這樣的網站，很難相信這個組織還很活躍。
非營利組織網站常用的 8 個區塊
1. 關於我們：宗旨、沿革、組織
寫清楚成立的目的、做過哪些事、現在的組織架構，包括理事長、理監事或董監事名單。章程可以放 PDF 供下載，但重點最好也寫在網頁上，搜尋引擎讀得到。
2. 最新消息
活動預告、成果報告、公告。這一區最容易荒廢。與其訂一個做不到的頻率，不如定一個做得到的：例如每次活動結束後一週內，一定放一則成果和照片。
3. 活動與報名
列出即將舉辦的活動：時間、地點、對象、費用、報名截止日，報名方式最好能線上完成，不要只留一個電話。活動報名有哪些做法，可以看〈網站活動報名、預約怎麼做？〉。
4. 入會與會員專區
入會資格、會費、申請方式。有些協會需要「會員專區」放會議紀錄、內部資料，這要做會員登入功能，規劃時先想清楚哪些資料真的需要保密。
5. 捐款與贊助
捐款的方式、捐款的用途、怎麼開收據。願意捐款的人最在意兩件事：錢用在哪裡、怎麼確認有收到。放上過去捐款做了哪些事，比只放帳號更能讓人願意支持。
6. 出版品與資料下載
會刊、年報、研究報告、表單。檔案多的話要分類，標上日期，舊的檔案也要留著，查資料的人常常需要。
7. 公開資訊
財團法人要特別注意。依財團法人法第 25 條，財團法人每年的工作計畫、經費預算、工作報告、財務報表送主管機關備查後，要主動公開，前一年度接受補助、捐贈的名單（只有名稱和金額）等資訊也要公開。各主管機關對公開方式可能另有規定，放在自己的網站上是最方便外界查詢的做法。
協會、學會不一定有同樣的法定義務，但主動公開年度報告和財務資訊，對募款和爭取合作都有幫助。
8. 聯絡與交通
辦公室地址、電話、Email、辦公時間。很多協會是志工運作、辦公室不常有人，就寫清楚哪種方式最快找得到人。
舊網站最常見的 3 個問題
一、系統太舊沒人更新。 很多協會網站還在用十年前的 Joomla 或 WordPress 版本，早就沒有安全更新，是被入侵的高風險網站。我們今年就幫基金會、協會的網站從 Joomla 3、4 升級到 Joomla 5，相關說明可以看〈舊的 Joomla 網站要升級嗎？〉。
二、帳號在已經卸任的人手上。 網址、主機、後台帳號登記在前任理事或某位志工的私人信箱。人一換，就沒人進得去。帳號要登記在組織的公用信箱，交接時一起移交，可以看〈網站後台多人管理〉。
三、手機上不好看。 舊網站多半是電腦版設計，現在多數人用手機看活動消息，字太小、要放大縮小才看得到，報名的人就少了。
正威可以幫什麼
正威網路行銷是 25 年經驗的基隆網頁設計工作室，也提供台北網頁設計與全台灣的網站服務，目前也在維護基金會與協會的網站。網站管家年費包含系統與安全性更新、主機資料每日備份，以及每年 12 次小修改，最新消息、活動照片有人幫忙上架。
協會或基金會的網站需要改版、升級，或找不到人更新？歡迎免費諮詢。
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